La conservazione della memoria digitale

La conservazione della memoria digitale e le esigenze di pubblicazione legale on line: la normativa italiana prova ad organizzare la permanenza nel tempo dei documenti fatti di bit di Andrea Lisi

Il legislatore italiano ha le idee chiare: il nostro futuro è segnato e sarà un futuro senza carta inutile, in un groviglio di documenti e dati condivisi nel Web 2.0. Dovremo fare i conti, pertanto, con uno scenario di società trasparente e partecipata, la quale mette in discussione sia il concetto di “riservatezza” e sia la nozione di documento, in quanto res che rappresenta un fatto giuridicamente rilevante. Nel mondo digitale, da una parte la privacy si allontana dall’originaria idea di segretezza e di anonimato e dall’altra la conservazione del documento si discosta dalla necessità di preservare il supporto che contiene l’informazione giuridicamente rilevante; in entrambi i casi sia la tutela del
dato personale e sia la conservazione digitale a norma del documento sono legati inscindibilmente allo sviluppo di corretti modelli organizzativi nella gestione informatica dei dati, sotto il controllo vigile di figure altamente competenti e responsabili.
Archiviare e conservare correttamente documenti informatici contenenti dati personali diviene così una necessità per qualsiasi organizzazione, pubblica o privata che sia. Perché la Società dell’ICT è caratterizzata da una crescita esponenziale delle informazioni veicolate attraverso la Rete, ma paradossalmente la memoria dei nostri documenti, delle nostre comunicazioni, dei nostri dati rilevanti, non correttamente archiviati e conservati, rischia di evaporare tra documenti “privi di peso”.

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